Согласно приказа ректора ОшГУ  30.12.2023-года создан отдел качества обучения и методического обеспечения, который возглавляет  к.п.н., доцент Былыкова Махабат Максатовна.

Отдел состоит из заведующего отдела, главного специалиста, методиста-координатора и специалиста.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел качества обучения и методического обеспечения (далее – ОКОМО) является самостоятельным структурным подразделением ОшГУ.

1.2. ОКОМО работает в соответствии с нормативными правовыми актами Кыргызской Республики, Уставом университета, рекомендациями Международной организации по стандартизации (ISO), решениями Ученого совета и методическим руководством по качеству, приказами и указаниями ректора, а также настоящим Положением.

1.3. Руководствуется на основе документов:

- Закон КР «Об образовании» от 11 августа 2023 года № 179;

- «Положение об образовательных организациях высшего профессионального образования»;

- Постановление Правительства Кыргызской Республики от 3 февраля 2004 года № 53;

- Программа стратегического развития «МОДЕЛЬ УСТОЙЧИВОГО РАЗВИТИЯ ОШГУ» на 2023-2026 годы;

- Международный стандарт ISO 21001 и т. д.

1.4. Отдел подчиняется проректору по учебной работе ОшГУ.

1.5. На должность руководителя ОКОМО назначаются приказом ректора ОшГУ специалисты с научной степенью (кандидат наук или PhD) со стажем работы в университете не менее 10 лет.

1.6. В случае отсутствия руководителя ОКОМО университета его обязанности исполняет сотрудник отдела, назначаемый ректором, которому предоставляются соответствующие права, обязанности и ответственность для надлежащего исполнения функциональных обязанностей.

1.7. Реорганизация или ликвидация отдела ОКОМО осуществляется по решению Ученого совета ОшГУ и приказу ректора.

2.  ЦЕЛЬ ОТДЕЛА

2.1. Основной целью работы отдела ОКОМО является обеспечение качества образования на уровне университета, организация деятельности структурных подразделений ОшГУ в части управления, координация образовательного процесса и реализация политики качества в соответствии с миссией и стратегическими целями ОшГУ.

3. ОБЯЗАННОСТИ ОТДЕЛА

В обязанности отдела ОКОМО входит:

3.1. Разработка и внедрение организационной и управленческой структуры системы качества Университета;

3.2. Реализация и координация политики качества в структурах и отделах университета;

3.3. Координация работы учебно-методического совета университета;

3.4. Мониторинг показателей и процессов качества образования в структурных подразделениях университета (деятельность профессорско-преподавательского состава, качество ООП, качество образования студентов и т.п.), их анализ и разработка мер по повышению их качества;

 3.5. Проведение внутренней оценки учебно-методической работы кафедр и преподавателей университета в области обеспечения качества подготовки кадров;

3.6. Проведение социальных опросов и исследований по вопросам организации качества образовательной и иной деятельности университета;

3.7. Разработка локальных нормативных документов, регулирующих работу ОшГУ в области менеджмента качества;

3.8. Исследование и практическое применение опыта и рекомендаций международных образовательных учреждений по управлению качеством;

3.9. Обеспечение эффективной работы внутренней системы обеспечения качества Университета;

3.10. Оценка удовлетворенности ПП сотрудников и студентов вуза и анализ результатов;

3.11. Диагностика и мониторинг результатов уровня образования студентов;

3.12. Участие в занятиях преподавателей, анализ и оценка качества учебно-методических документов, проведение мероприятий по повышению их качества;

3.13. Практическая оценка педагогического мастерства кандидатов, зачисленных во внутренний кадровый резерв университета, путем посещения занятий;

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

Перечень функций отдела вытекает из его задач и осуществляется следующим образом:

4.1.  Реализация политики ОшГУ в области качества образования.

4.2. Участие в мероприятиях по реализации приказов, указаний и писем Министерства образования и науки, ОшГУ в области управления и контроля качества образовательного процесса;

4.3. Разработка нормативных документов системы управления качеством образования ОшГУ и организация работы по совершенствованию технологий контроля качества образования;

4.4. Координация работы учебно-методического совета университета.

4.5. Обучение и мотивация персонала совместно с другими структурами для поддержки системы качества Университета.

4.6. Подбор необходимых экспертов для проверки качества образования в вузе.

4.7. Определить процессы и процедуры, необходимые для функционирования системы качества, проанализировать их согласованность и взаимодействие.

4.8. Разработка критериев и методов оценки качества образования.

4.9. Проведение опроса студентов, преподавателей и сотрудников университета по вопросам повышения качества работы университета.

4.10. Мониторинг остаточных знаний студентов.

4.11. Оказание методической поддержки структурам при разработке специализированных документов системы качества.

4.12. Подготовка статистических отчетов, информационных и аналитических материалов по мониторингу структурных подразделений в области обеспечения качества.

4.13. Взаимодействие с образовательными учреждениями и другими организациями, направленное на повышение качества образования.

4.14. Подготовка оперативно-аналитических материалов и данных о состоянии системы контроля качества образовательного процесса в университете и направлениях ее улучшения;

4.15. Сбор, обсуждение и SWOT-анализ отчетов и других данных;

4.16. Просмотр видеоуроков, анализ, оценка, вывод.

5. СТРУКТУРА И ПЕРСОНАЛ

5.1. Структура и штатная численность, а также изменения в них утверждаются приказом ректора.

5.2. В состав отдела входят: заведующий отделом, главный специалист, методист-координатор и специалист.

5.3. Права, обязанности, ответственность и требования к руководителю подразделения и работникам устанавливаются соответствующими служебными инструкциями.

6. ПРАВА

Отдел для выполнения возложенных на него функций имеет право:

6.1. Запрашивать и получать информацию, материалы и документы от структур и подразделений Университета;

6.2. По заданию руководства ОшГУ организовывать и проводить необходимые конкурсы, экспертизы, анализы и оценки по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

 6.3. Созывать и участвовать в различных совещаниях по вопросам, связанным с работой отдела;

6.4. Представлять университет во внешних организациях по вопросам управления качеством на основании доверенности;

6.5. Участвовать во встречах, конференциях и семинарах для обмена опытом работы в рамках работы кафедры;

6.6. По согласованию с руководством привлекать на работу (в составе комиссии, при проведении опроса и мониоринга и др.) сотрудников соответствующих подразделений;

6.7. Сотрудники отдела повышают свою квалификацию в соответствии с Трудовым Кодексом КР;

6.8. На иные права, предусмотренные Уставом Университета;

6.9. Давать рекомендации руководству по принятию мер в соответствии с Трудовым кодексом Кыргызской Республики в случаях нарушений трудового распорядка.

7. СВЯЗИ

7.1. Отдел тесно сотрудничает с другими структурными подразделениями ОшГУ;

7.2. Отдел взаимодействует с управлением по академическим делам университета;

7.3. Отдел, при выполнении возложенных на нее функций, взаимодействует с выпускающей и другими кафедрами, деканами факультетов, библиотекой университета и другими отделами в соответствии с утвержденным планом работы;

7.4. Отдел устанавливает и поддерживает связи с внешними организациями по вопросам функционирования и развития системы качества.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Отдел несет ответственность за:

8.1. Подготовку методических и других документов, предусмотренных в работе отдела;

8.2. Организацию и контроль качества технологий образовательных услуг;

8.3. Достоверность предоставляемой информации о деятельности отдела;

8.4. Систематически даваемые отчетные документы ректору, проректору по учебной работе;

8.5. Обеспечение руководителем отдела качественного и своевременного выполнения и эффективного выполнения задач и функций, возложенных на отдел настоящим Положением;

8.6. Качество работы, выполняемой каждым работником в соответствии с возложенными на него полномочиями.

9. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛ

9.1. Работа отдела осуществляется в соответствии с планом, созданным на календарный год, с учетом направлений;

9.2. Порядок работы отдела определяется Уставом университета и локальными нормативными правовыми актами;

9.3. Должностной оклад работников отдела устанавливается ректором в соответствии со штатным расписанием и положением об оплате труда университета;

9.4. Планы работы отдела составляются заведующим кафедрой совместно с сотрудниками кафедры, согласовываются с проректорами университета и утверждаются ректором;

9.5. Оценка деятельности отдела осуществляется на заседании Ученого совета ОшГУ, посвященном вопросам управления качеством учебной работы.

10. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ ОТДЕЛА

10.1. Изменения в настоящее Положение вносятся приказом ректора об изменении обязанностей, функций или объема работ, возлагаемых на отдел.

10.2. Положение отдела будет пересматриваться и при необходимости вноситься изменения и дополнения.

Сотрудники отдела:

Заведующая отделом качества обучения и методического обеспечения:

Былыкова Махабат Максатовна

Кандидат педагогических наук, доцент

Адрес: ул. Ленина 331, кабинет 221.

Телефон: 0558242322

E-mail: mbylykova@oshsu.kg

Главный специалист отдела качества обучения и методического обеспечения:

Розыкова Мавлюда Баратовна

Кандидат филологических наук

Адрес: ул. Ленина 331, кабинет 221.

Телефон: 0550772563

E-mail: mrazykova@oshsu.kg

Методист-координатор отдела качества обучения и методического обеспечения:

Нурмаматова Мейликан Тагайбековна

Адрес: ул. Ленина 331, кабинет 221.

Телефон: 0772077000

E-mail: mnurmamatova@oshsu.kg

Специалист отдела качества обучения и методического обеспечения:

Камалова Айнура Ырысбаевна

Адрес: ул. Ленина 331, кабинет 221.

Телефон: 0550435735

E-mail: akamalova@oshsu.kg